Office Manager Bilingüe Gerente Jefe

Office Manager Bilingüe (Santiago-Chile)

Importante empresa londinense de Consultoría, busca un Office Manager para su oficina ubicada en Las Condes – Chile. El rol reporta directo al Country Manager y la responsabilidad tiene las siguientes aristas:

Mantenimiento de la oficina:
1) mantener el entorno de la oficina organizado, procurando que haya stock de los distintos suministros
2) encargada de la seguridad de la oficina
3) coordinar por ejemplo con IT instalaciones de nuevos equipos y/o ingresos
4) mantener negociación con los proveedores (limpieza, seguridad, catering, viajes, etc)

RRHH:
1) implementar las políticas globales y locales de RRHH
2) manejar los beneficios de la compañía
3) coordinar los distintos eventos para fechas especiales, como fiesta fin de año, 18 de septiembre, dia del padre/madre

Finanzas/Payroll:
1) llevar la relación con el proveedor de ambos servicios
2) entregar las distintas boletas de rendiciones al proveedor
3) mantener en orden la caja chica llevando el control de la misma
4) revisar las rendiciones de los consultores
5) informar respecto de la situación financiera de la oficina a Londres (ej: informar gastos extraordinarios, remodelación, etc)
6) preparación de cheques en caso de que fuese necesario

Buscamos al menos 4 años de experiencia en roles similares. Office nivel medio. Experiencia con plataformas on line bancarias.